SAIBA QUAIS SÃO OS OBJETIVOS PRINCIPAIS DE UMA CONVENÇÃO DE VENDAS
Para organizar uma convenção de vendas bem-sucedida em sua empresa, é essencial estabelecer objetivos claros.
O evento servirá para disseminar informações cruciais sobre a empresa, seus produtos e serviços. Ele também proporcionará um espaço para compartilhar experiências, ensinamentos e novidades do setor de vendas, além de fortalecer os laços entre os participantes, incluindo líderes, colegas e a empresa como um todo.
A seguir, apresentamos os principais objetivos para a realização de uma convenção de vendas de sucesso
Objetivos de uma convenção de vendas
Os objetivos de uma convenção de vendas devem ser claramente definidos. Os mais comuns incluem:
Divulgar os resultados: Apresentar os indicadores, analisar dificuldades e desafios do ano anterior;
Traçar novas metas: Com base nos resultados e análises do ano passado, elaborar planos de metas para o próximo ano;
Motivar a força de vendas: Criar um ambiente festivo e descontraído, com atividades motivacionais que promovam a integração de funcionários de todas as unidades;
Atualizar estratégias de vendas: Aproveitar a presença de convidados experientes para compartilhar novas técnicas e estratégias de vendas;
Dar feedbacks: Reconhecer os esforços da equipe de vendas e destacar tanto as ações bem-sucedidas quanto aquelas que devem ser evitadas;
Integrar os vendedores: Utilizar dinâmicas de grupo e o ambiente descontraído para fomentar a integração entre funcionários que normalmente não interagem.
Para que esses objetivos sejam claros e alcançados em sua convenção de vendas, é importante estar atento a alguns pontos essenciais, que exploraremos adiante neste texto.
Hoje, apresentaremos 7 passos para você organizar uma convenção de vendas bem-sucedida em sua empresa.
Ofereceremos dicas valiosas para realizar uma convenção de vendas eficaz. Portanto, preste muita atenção nos questionamentos que abordaremos.
Está preparado? Vamos começar:
1. Quais são os objetivos estratégicos da empresa para o próximo período?
O planejamento de uma empresa geralmente é elaborado anual mente e inclui uma série de objetivos e metas estratégicas para o ano seguinte. É fundamental que todos na empresa trabalhem em conjunto em torno dessas metas, criando uma sinergia onde cada um contribui para alcançar um objetivo comum.
2. Quais os objetivos da área de vendas, dentro desse contexto?
Os objetivos estratégicos da empresa são transformados em objetivos táticos específicos para cada área.
No caso da área de vendas, cabe ao gestor de vendas elaborar um plano de ações para o ano que pode incluir estratégias como promoções, campanhas de incentivo, lançamentos de novos produtos, investimentos em ferramentas como softwares de CRM, expansão para novos territórios, e aumento da participação no mercado.
Essas estratégias devem ser detalhadamente apresentadas na convenção de vendas para que a equipe comercial esteja bem preparada para as ações do próximo ano.
3. Como vamos comunicar isso a vendedores, parceiros e clientes?
É importante considerar que sua convenção de vendas não precisa ser um evento exclusivamente interno. Além de vendedores, parceiros e clientes-chave também podem participar de partes do evento, como a abertura e algumas palestras motivacionais, aproveitando a oportunidade para fortalecer o relacionamento com eles.
Naturalmente, alguns aspectos da convenção serão exclusivos para a equipe de vendas ou até confidenciais. Uma boa estratégia é dedicar um dia, caso o evento dure mais de um, para atividades que interessam a um público mais amplo.
Neste passo, você deve planejar um calendário de eventos e atividades para a convenção de vendas, que pode incluir:
Discurso do CEO ou diretor de vendas na abertura e/ou encerramento.
Cafés da manhã, almoços e jantares temáticos (não todos).
Palestras motivacionais e de treinamento em vendas.
Apresentação do planejamento de vendas para o ano seguinte.
Dinâmicas de grupo e apresentação de novos produtos e serviços.
Atividades ao ar livre, jogos e competições esportivas.
Demonstração de novos softwares, equipamentos ou instalações.
Cerimônia de entrega de prêmios para os melhores vendedores ou de campanhas de incentivo (geralmente o grande encerramento).
Lançamento da campanha motivacional de vendas para o próximo ano.
Essas são algumas das atividades mais comuns em uma convenção de vendas, mas é possível incluir outras conforme a necessidade e o objetivo do evento.
4. Onde encontrar treinamentos e palestrantes?
Para uma convenção de vendas eficaz, palestras e treinamentos são essenciais, mas não é necessário contratar palestrantes com cachês elevados ou treinamentos de instituições especializadas. Aproveite o talento interno: gestores de vendas, vendedores experientes, equipes de RH, TI e até do setor financeiro podem contribuir valiosamente.
Prepare apresentações usando PowerPoint ou outro software similar e explore atividades e treinamentos que possam enriquecer sua convenção. Considere combinar palestras internas com algumas externas. Apresentações feitas por líderes da empresa são sempre fundamentais.
A IKIGAI BRASIL, por exemplo, pode ser um recurso valioso, pois oferece serviços como:
Treinamento de palestrantes internos.
Criação de apresentações impactantes.
Contratação de palestrantes experientes que oferecem conteúdo personalizado, não genérico.
5. Logística, acomodações, refeições…
Convenções de vendas frequentemente ocorrem em hotéis ou resorts. No entanto, não é necessário gastar excessivamente. O mais importante é transmitir as expectativas para o próximo ano e como a empresa pretende apoiar sua equipe.
Considere contratar um serviço especializado ou um hotel com experiência em organizar convenções de vendas. Muitas vezes, existem opções acessíveis perto de sua sede que podem atender bem às suas necessidades.
6. Tema do evento, brindes, convites, apresentações de slides.
É recomendável contratar uma agência de publicidade, relações públicas ou eventos para criar materiais visuais atraentes e caracterizar seu evento adequadamente. Tentar produzir esses materiais internamente de maneira amadora pode não trazer os resultados desejados.
A IKIGAI BRASIL pode auxiliar na estratégia e comunicação, mas existem empresas especializadas em eventos que, muitas vezes, podem oferecer um custo-benefício muito melhor, evitando gastos excessivos.
7. Pós-convenção
O sucesso de uma convenção de vendas não se encerra com o término do evento. Este é apenas o começo para os objetivos que se deseja alcançar no ano seguinte.
Portanto, é crucial documentar os principais momentos: tire fotos, grave algumas palestras e compartilhe tudo online. Uma maneira prática de fazer isso é através de um blog que pode ser atualizado com notícias e imagens durante o evento.
Além disso, realize uma pesquisa de satisfação com os participantes para avaliar o evento. Utilize formulários online para coletar opiniões sobre as palestras mais e menos apreciadas, a qualidade das acomodações e refeições, e sugestões de melhorias.
Essa abordagem não só demonstra que você valoriza a opinião dos participantes, mas também fornece feedback valioso para melhorar cada vez mais a organização da convenção de vendas nos anos seguintes.
A IKIGAI BRASIL vai ajudar você a organizar a melhor convenção de vendas na história da sua empresa!
É introdutor da filosofia IKIGAI no Brasil e a maior autoridade do assunto em nosso país. É especialista em educação corporativa, com ênfase nos temas da liderança com propósito, trabalho com propósito, vendas com propósito, propósito de vida e carreira, inteligência emocional e autoconhecimento aplicado. Atua por meio de palestras, workshops, team building, cursos de formação, mentoria e coaching comportamental, sendo o criador da escola de REEDUCAÇÃO EMOCIONAL COMPORTAMENTAL.
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